Обслуживание компьютерной техники

На данный момент компьютерная техника используется практически повсеместно. С помощью компьютеров можно решать различные задачи. Что учесть при формировании «компьютерного парка»?

Компьютерная техника – это основа для создания рабочих мест в университете. Компьютерная техника, вместе с другими ресурсами, помогает обеспечивать учебный процесс, научную деятельность, работу администрации. В связи с тем, что большинство задач, которые решаются в университете, опираются на компьютеры, их нужно рассматривать как направление, которое отдельно развивается и оказывает влияние на другие сферы деятельности.

Если рассматривать компьютерный парк, то следует учитывать тот факт, что если у подразделения нет необходимых компьютеров, то оно не может полноценно развивать некоторые направления деятельности, а если компьютеры есть, то это не значит, что направления развиваются. Нужно комплексное развитие – компьютерную технику должны «подстраивать» под актуальное направление деятельности, а само направление должно развиваться под строгим контролем соответствующих специалистов. Нужен определенный механизм, который позволяет учитывать компьютеры и выявлять актуальные направления, а также проводить планирование активных дальнейших действий.

Исходя из всего вышесказанного, можно выделить несколько направлений деятельности:

• использование и учет вычислительной техники;
• покупка вычислительной техники;
• ремонт и перемещение вычислительной техники;
• обслуживание вычислительной техники в неучебных заведениях.

Цель учета и использования вычислительной техники – это поддержка актуальности информации о разной компьютерной технике на основе оперативного и бухгалтерского учета. Информация нужна для того, чтобы планировать дальнейшие действия по развитию компьютерного парка. Для того, чтобы вести учет, существует база автоматизированных рабочих мест. В данном случае можно получить информацию, на основе которой будет принято решение по поводу использования компьютерной техники.

Приобретение вычислительной техники в основном происходит на основе заявки, которая подана в качестве заявления от университета. Решения принимаются с учетом информации о состоянии техники и анализе эффективности ее использования. После принятия решения о закупке утверждается спецификация, а также план закупок техники. Материалы подготавливают и передают в отдел закупок. Комиссия рассматривает разные варианты по закупке техники и передачи в подразделение, для которого она закуплена.