Что такое удаленный рабочий стол?

В большинстве отечественных компаний файлы хранятся на рабочих компьютерах сотрудников. Соответственно, текстовые документы, таблицы расположены на конкретном ПК или локальном сервере. В любом из вариантов корпоративные данные физически находятся в офисе, что делает их уязвимыми к краже или потере в случае поломки оборудования.

Новый этап развития в хранении информации – рабочий стол в облаке, который может поддерживать те же программы и функции, что и собственный сервер. При этом компании нет необходимости тратить деньги на дорогостоящее оборудование и регулярный апгрейд компьютерной техники. Аренда виртуального сервера – это наиболее безопасный и надежный вариант для хранения данных.

Варианты создания удаленного рабочего стола

Для компаний и частных лиц есть два основных способа создания удаленного доступа к данным через виртуальные машины. Каждый из вариантов имеет свои особенности и преимущества, которые нужно учитывать при выборе.

RDS (Remote Desktop Services)

Это специальная служба, которая предоставляет удаленный доступ к рабочему месту сразу нескольким пользователям. Технология разрабатывалась специалистами Microsoft при использовании Windows Server.

Преимущества:

• система позволяет существенно экономить средства компании на закупку техники;
• администратор выполняет управление всеми подключенными пользователями;
• может настраивать систему, ограничивать вход, определять время сессий;
• обеспечивает рациональное распределение ресурсов между всеми точками входа.

При этом такой вариант не позволяет персонально подключаться к удаленному рабочему месту. Протоколы совместимы с Chrome и другими браузерами, но иногда возникают сложности в настройке. Кроме того, неверно внесенные параметры могут создать дополнительную нагрузку на сервер.

VDI (Virtual Desktop Infrastructure)

Инфраструктура системы заточена для работы одного пользователя, который обладает правами администратора. При этом VDI может устанавливаться на основную ОС, desktop или на виртуальную машину. В последнем варианте возможно подключение нескольких пользователей, но это может привести к просадке мощности.

Преимущества VDI:

• поскольку удаленное рабочее место принадлежит только одному пользователю, появляется возможность настройки параметров под себя;
• при внедрении в офис каждый сотрудник имеет доступ только к своей ячейке с конфиденциальными данными и не может перейти на другие;
• это лучший вариант для хранения корпоративных документов, который позволяет обезопасить файлы от потери или хищения.

Удаленный рабочий стол – это идеальный вариант для экономии средств на содержании локального сервера. При этом появляется гарантия безопасности всех файлов. Более того, пользователи, имеющие доступ к облаку, могут просматривать и работать с документами независимо от места нахождения.