Плюсы и минусы МФУ

МФУ (многофункциональное устройство) соединяет в себе принтер, факс, сканер и аппарат для копирования. Как стандартное офисное устройство МФУ стало широко распространено сравнительно недавно – в течение последних восьми-десяти лет. Если обобщить, МФУ - это собранные в один корпус принтер, факс и сканер. Подобная система комплектации позволяет пользователю экономить:

• физическое пространство – вместо трёх громоздких аппаратов устанавливается один;
• затраты на расходные материалы – картриджи и чернила нужны для одного устройства;
• затраты на обслуживание – профилактика или ремонт одного аппарата дешевле, чем трёх.

Однако подобное сочетание имеет и один немалый минус: для МФУ характерны те же неисправности, что и для всех трёх комплектующих. Если же по какой-то причине одно из них приходит в нерабочее состояние, офис останется без трёх инструментов сразу. Поэтому очень важно следить, чтобы МФУ оставалось в рабочем состоянии, а расходные материалы всегда были в наличии. Своевременное проведение диагностики и необходимых ремонтных работ также необходимо для нормального функционирования устройства. Кроме того, нельзя допускать осыпания тонера или попадания внутрь корпуса МФУ каких-либо инородных предметов.

Всё это по большей части можно отнести к лазерным МФУ – именно они используются для работы в офисе. Говоря же о сравнительно дешёвых струйных МФУ, стоит отметить, что они больше подходят для домашнего использования, поскольку попросту не рассчитаны на офисную нагрузку. Многие производители, ко всему прочему, не поставляют запчастей для струйных МФУ. В том же случае, если запчасти всё-таки находятся, чаще всего их цена чрезмерно высока и восстановление работоспособности устройства становится нецелесообразным с экономической точки зрения.